FAQ Impact du coronavirus sur le concours ECRICOME TREMPLIN 2 (Maj du 19 mai)


Nous nous adressons à vous dans ce contexte inédit d’un phénomène épidémiologique qui perturbe le déroulement des concours nationaux et internationaux. Bien évidemment, nos pensées se tournent vers vous. Sachez que nous mobilisons tous nos moyens et notre expérience afin que nous traversions ensemble cette situation inédite.

Nouvelles modalités de recrutement

Quelles sont les modalités de recrutement du concours TREMPLIN 2 ?

Suivant les recommandations du ministère et celles du Chapitre des grandes écoles de management, la banque ECRICOME passe à un mode de recrutement sur dossier.
Pour conserver un recrutement diversifié, les écoles se sont accordées pour proposer des critères permettant à chaque parcours de mettre en valeur ses forces.
Le recrutement sur dossier prend en compte le niveau académique du candidat mais aussi son expérience professionnelle et internationale ainsi que sa motivation pour candidater sur les programmes Grandes Écoles de la banque ECRICOME.
Nous avons veillé à analyser le niveau général du candidat et ce qui le distingue dans sa personnalité et ses engagements. Le niveau académique des candidats a été évalué en fonction des spécificités de chaque filière d’origine.

Comment a été évalué mon dossier de candidature ?

L’évaluation de votre dossier s’est effectuée

  1. Sur l’étude de votre dossier académique :

Cette évaluation a compté pour 60% de votre note finale. Afin de respecter l’équité de traitement et de valoriser tous les parcours dans leur diversité, nous avons élaboré une méthodologie reposant sur des critères quantitatifs (les notes remontées par le candidat) et qualitatifs (le type de formation suivie).

Une attention particulière a été apportée à l’ensemble des composantes avec d’une part la prise en compte de la moyenne générale et d’autre part le niveau d’anglais et la moyenne au baccalauréat.

  1. Sur la prise en compte des éléments de motivations :

Cette évaluation a compté pour 40% de votre note. Chaque dossier a été étudié individuellement par des membres des facultés des écoles membres d’ECRICOME.

Les jurys sont composés de professeurs expérimentés. Ces mêmes professeurs réalisent chaque année les entretiens d’oraux durant la phase d’admissibilité.
Nous avons cherché à valoriser la diversité des parcours et à récompenser les qualités d’argumentation avant tout dans les différents blocs rédigés. Ainsi, les cinq questions ainsi que les justificatifs ont été audités de même que l’élément additionnel librement porté à la connaissance du jury.

Les notes ont été accordées de manière globale quant aux motivations exprimées par les candidats, leur intérêt pour la formation spécifique et la cohérence de leur parcours avec le projet envisagé.

Votre moyenne générale résulte de la pondération des deux parties. Seule cette moyenne globale sera communiquées aux candidats.

Comment interpréter mon rang et mon statut ?

Chaque école détermine un rang d’admission de candidats et un rang du dernier candidat en liste d’attente.
Sur le site, vous prenez connaissance du rang d’admission. Il n’évoluera plus durant la phase des affectations.

Les statuts affichés sont conformes à votre rang pour chacune des écoles.
De la même façon, votre statut d’admission n’évoluera plus.
Cependant, au gré des mouvements, vous pouvez recevoir une proposition. C’est pourquoi, il est préférable de consulter régulièrement votre ESPACE CANDIDAT

TREMPLIN AFFECTATIONS 2020

Qu’est-ce que TREMPLIN AFFECTATIONS ?

Le règlement-contrat TREMPLIN AFFECTATIONS a pour objet d’encadrer le processus d’affectation dans les écoles membres de l’association ECRICOME, des candidats issus des concours ECRICOME TREMPLIN 1 et TREMPLIN 2.

Le règlement TREMPLIN AFFECTATIONS est mis à la disposition des candidats dans leur ESPACE CANDIDAT et sur le site internet d’ECRICOME www.ecricome.org.

Le règlement-contrat TREMPLIN AFFECTATIONS constitue avec le règlement général des concours modifié du 30 mars 2020 les documents de référence.

Le règlement TREMPLIN AFFECTATIONS (qualifié en droit de « contrat ») est opposable au candidat qui reconnaît, par sa signature électronique via son ESPACE CANDIDAT, en avoir eu connaissance et l’avoir accepté.

En cliquant sur le bouton « JE VALIDE LE RÈGLEMENT » le candidat accepte formellement le règlement TREMPLIN AFFECTATIONS et forme ainsi le contrat. Comme pour tout contrat, les lois de consommation s’appliquent, notamment le droit de rétractation.

La signature du règlement est horodatée par notre système d’information.

Combien d’étapes à réaliser dans TREMPLIN AFFECTATIONS ?

La procédure TREMPLIN AFFECTATIONS est composée de 5 étapes :

Étape 1 : la signature du règlement-contrat
Étape 2 : l’ordonnancement des vœux
Étape 3 : la consultation des résultats d’admission
Étape 4 : le choix d’une école d’affectation
Étape 5 : la finalisation de votre intégration dans l’école

Comment classer mes vœux d’écoles et de campus ?

Étape 2 : du dimanche 10 mai au mardi 12 mai 2020 à 23h59, vous classez dans l’ordre de préférence toutes les écoles participant à la sélection (du premier choix au quatrième). Vous pouvez modifier vos vœux jusqu’à la clôture de cette phase, le mardi 12 mai 2020 à 23h59.

Quelques principes ou règles à respecter :

  • Vous classerez toutes les écoles du concours TREMPLIN dans l’ordre de vos préférences : de 1 à 4.
  • En classant, vous désignez votre école d’affectation préférée (le choix du campus est ensuite libre).
  • L’absence de classement vous rend démissionnaire de la phase des affectations TREMPLIN AFFECTATIONS.
  • Vous ne serez pas autorisé(e) à modifier vos vœux au moment des affectations.
  • Cette disposition est définitive quel que soit le motif invoqué. Le classement des préférences des candidats sera pris en compte par l’algorithme d’affectations. C’est pourquoi il n’est plus possible de le modifier dès la publication des propositions d’affectation sous peine de fausser l’ensemble des résultats.

L’algorithme d’affectation privilégie le vœu le plus élevé. Il est inutile de se lancer dans des stratégies susceptibles de vous empêcher d’obtenir votre école préférée.

Dois-je classer l’école ou le campus ?

Pour les écoles multi campus de KEDGE BS comme pour NEOMA BS, vous devez prioritairement classer l’école. Il vous sera ensuite automatiquement proposé de choisir votre campus d’affectation (campus de Bordeaux ou Marseille pour KEDGE BS / campus de Rouen ou Reims pour NEOMA BS).

Le choix du campus est totalement libre (cela ne dépend pas de votre classement).

Dois-je adopter une stratégie pour hiérarchiser mes vœux ?

Il n’y a aucune stratégie à adopter et vous ne pouvez présumer des réponses données par les autres candidats. Pour formuler vos choix, vous ne devez pas vous inquiéter de votre rang dans telle ou telle école et vous devez vous baser uniquement sur vos propres préférences d’intégration.

Le système TREMPLIN AFFECTATIONS examinera en premier lieu la possibilité de vous affecter dans l’école qui constitue votre choix n° 1. Dans le cas contraire, TREMPLIN AFFECTATIONS examinera la possibilité de vous affecter à votre choix d’école n° 2, selon le même mécanisme, et ainsi de suite jusqu’à votre 4e choix.

De cette façon, un(e) candidat(e) est certain d’être affecté(e) à l’école et aux campus qui constitue son meilleur choix possible, compte tenu de ses résultats aux concours.

Comment le système prendra-t-il en considération mes vœux ?

L’algorithme d’affectation privilégie le vœu le plus élevé. Il est inutile de se lancer dans des stratégies susceptibles de vous empêcher d’obtenir votre école préférée.

J’ai changé d’avis sur mon ordre de préférence.

A l’issue de la phase de collecte des vœux, il n’est plus possible de modifier le classement de vos écoles. Ce choix est définitif car il est lié à l’algorithme des affectations, quel que soit le motif évoqué. Cette décision sera accompagnée d’une confirmation (pop-up) engageant la responsabilité du candidat.

Tous les changements de vœux sont horodatés et consignés par notre système d’information.

Comment interpréter mon statut d’admission ?

Votre statut vous indiquera si vous êtes « admis » ou « refusé » ou « en liste d’attente » dans les écoles membres de la banque concours.

  • Admis : le candidat admis est reçu après étude de dossier. Il recevra une proposition dès l’appel de la liste principale en fonction de son classement.
  • Liste d’attente : le candidat placé sur liste d’attente doit attendre que d’autres candidats mieux classés acceptent ou démissionnent quotidiennement. D’où l’importance de consulter chaque jour la publication des propositions d’affectations. Ce statut n’évoluera plus mais n’empêche pas de recevoir une proposition au fil des appels.
  • Refusé : le candidat n’est pas admis au concours. Ce statut est définitif.

Comment puis-je prendre connaissance d’une proposition d’affectation ?

Étape 3 : Le premier tour des affectations se déroulera le lundi 18 mai 2020 à 8 heures. Les tours suivants se dérouleront du mardi 19 mai au mercredi 20 mai 2020 à 10 heures.
ECRICOME publie donc chaque jour des propositions d’affectations du lundi 18 mai au mercredi 20 mai. Ces propositions tiennent compte de vos vœux. Votre position évoluera en fonction des acceptations et des démissions des autres candidats d’où la nécessité de consulter chaque jour votre ESPACE CANDIDAT.

Si vous recevez une proposition, vous êtes invité(e) à y répondre dans les plus brefs délais. A la fin de la phase des affectations, si vous n’avez pas répondu à une proposition, vous serez démissionné(e) d’office.

Que dois-je répondre à une proposition d’affectation ?

Trois choix sont possibles :

  • Accepter la proposition (double confirmation du choix depuis votre ESPACE CANDIDAT) et intégrer l’école. Ce choix est définitif. L’école vous contactera pour votre dossier administratif.
  • Refuser une proposition = démissionner (double confirmation du choix.) La démission est IRREVERSSIBLE quel que soit le motif évoqué. Aucune démission ne sera faite par e-mail ou par téléphone.
  • Attendre qu’une meilleure proposition vous soit faite le lendemain.
    Au gré des acceptations et des démissions quotidiennes, les positions des candidats seront susceptibles d’évoluer (entre un vœu 2 et un vœu 1…). Vous êtes invité(e) à vous connecter quotidiennement pour suivre l’évolution de vos vœux.

Si vous recevez une proposition d’affectation sur votre vœu le plus élevé, prenez position aussitôt car votre éventuelle démission permettra à un(e) candidat(e) sur liste d’attente de recevoir à son tour une proposition. Vous ne pourrez pas obtenir mieux que le vœu 1.

Si vous recevez une proposition d’affectation et que vous n’y répondez pas avant le mercredi 20 mai 2020 à 23h59, vous serez démissionné(e) d’office.
Cette disposition est définitive quel que soit le motif invoqué. Vous perdez votre droit à être affecté(e).

Pourquoi dois-je répondre rapidement à une proposition sur mon vœu le plus élevé ? Que se passe-t-il si je ne réponds pas à une proposition d’affectation ?

Si vous recevez une proposition d’affectation sur votre vœu le plus élevé, prenez position aussitôt car votre éventuelle démission permettra à un(e) candidat(e) sur liste d’attente de recevoir à son tour une proposition. Vous ne pourrez pas obtenir mieux que le vœux 1.

Si vous recevez une proposition d’affectation et que vous n’y répondez pas avant le mercredi 20 mai 2020 à 23h59, vous serez démissionné(e) d’office. Cette disposition est définitive quel que soit le motif invoqué.

Vous serez relancé(e) quotidiennement par ECRICOME.

Que se passe-t-il si on ne me propose pas d’affectation ?

Le premier tour des affectations se déroulera le lundi 18 mai 2020 à 8 heures. Les tours suivants se dérouleront du mardi 19 mai au mercredi 20 mai 2020 à 10 heures.
Vous devez regarder tous les jours les propositions d’affectation pour voir si votre position évolue favorablement. Si tel est le cas, vous devrez accepter, ou démissionner de la proposition qui vous est faite, ou attendre une meilleure proposition le lendemain.

Si vous ne recevez pas de proposition le dernier jour des affectations, votre situation n’évoluera plus. TREMPLIN AFFECTATIONS s’achève, vous serez informé(e) par ECRICOME si vous êtes concerné(e) par une phase complémentaire au choix des écoles.

Concernant les affectations, si je suis admis(e) dans mon choix 2, est-ce que cette admission est acquise ? Je suis dans l’attente de mon vœu 1, puis-je me permettre d’attendre le dernier appel ou y a-t-il un risque de perdre l’école pour laquelle j’ai été admis(e) en choix 2 si j’attends trop avant de me positionner ?

A partir du lundi 18 mai 2020 à 8 heures, la phase des appels commence. En fonction de votre classement, soit il vous est proposé une affectation, soit vous demeurez en attente jusqu’au tour suivant.

Les candidats ayant reçu une proposition sont invités à y répondre rapidement.

Vous acceptez votre 2e choix ou bien vous avez la possibilité d’attendre le dernier jour pour vous positionner, à savoir le mercredi 20 mai mais avant la clôture à 23h59.

Attention, si vous ne répondez pas à une proposition de vœu inférieure avant la clôture, vous serez démissionné(e) d’office. Cette disposition est définitive quel que soit le motif évoqué.

Comment concilier plusieurs concours ou plusieurs écoles ?

A partir du lundi 18 mai, vous disposerez d’un très grand nombre de réponses d’écoles de management ou des concours communs. Vous devrez en fonction de vos résultats d’admission faire un choix en conscience et vous engager auprès de l’école de votre préférence.

Soyez vigilants sur la question du paiement et du remboursement de l’acompte sur les frais de scolarité et regardez attentivement les règlements de chacun.

Comment valider définitivement mon choix d’affectation ?

Après avoir confirmé votre choix (double confirmation), vous serez invité(e) à vous acquitter de l’acompte sur les frais de scolarité pour un montant de 800 euros (huit cents euros).

Sans ce paiement authentifié par carte bleue, votre confirmation définitive ne pourra être prise en considération.

Comment s’assurer du bon déroulement du paiement de l’acompte ?

Afin de réserver votre place dans votre école d’affectation, vous devez vous acquitter de l’acompte sur les frais de scolarité pour un montant de 800 euros (huit cents euros).
Le paiement authentifié 3D SECURE s’effectue par une carte bancaire (CB, Visa, Mastercard) via une plateforme sécurisée SOGENACTIF. A la fin du paiement, nous recevons la notification du bon déroulement de la transaction. Si le paiement est refusé, utilisez une autre carte.
Au préalable du paiement :

  • Vérifiez la date de validité de votre carte
  • En cas de demande de prêt ou de liquidité, anticipez vos démarches auprès de votre banque
  • Vérifiez au préalable auprès de votre banque l’autorisation de plafond
  • Vérifiez que vous avez la capacité d’authentifier le paiement 3D SECURE par les outils mis à disposition par votre établissement bancaire

En cas de difficulté, en avertir immédiatement ECRICOME via la messagerie intégrée de votre ESPACE CANDIDAT, item « PAIEMENT AFFECTATION ».

Que se passe-t-il après l’affectation ?

Étape 5 : le service scolarité de l’école d’affectation entrera rapidement en contact avec vous pour :

  • Établir le dossier administratif pour la rentrée académique 2020-2021
  • Vérifier la validité du dossier académique (notes)*
  • Vérifier la validité du diplôme exigible à la rentrée*
  • Vérifier la sincérité des documents téléchargés au moment du dépôt du dossier*

(*Cf. règlement général des concours 2020 modifié et aux règlements pédagogiques des écoles).

Comment s’appliquent les Lois de consommation ?

Conformément aux articles L121-18 et suivants du Code de la consommation, le candidat dispose d’un délai de 14 (quatorze) jours calendaires à compter de la signature numérique du Contrat pour faire connaître son souhait de rétractation.

Le délai de rétractation expire quatorze jours calendaires après le jour de la conclusion du présent Contrat et non quatorze jours après l’acceptation formelle d’une affectation par le candidat.
Le Contrat est scellé à la date et heure de la signature électronique du candidat.

Pour exercer le droit de rétractation (article L221-21 du Code de la consommation), le candidat doit le notifier à ECRICOME :

  • Soit à l’aide de la messagerie intégrée de son ESPACE CANDIDAT
    Dans ce cas, le candidat doit exprimer sa décision de rétractation du Contrat sans ambiguïté
  • Soit à l’aide du formulaire mis à disposition par ECRICOME (en annexe 1 du règlement TREMPLIN AFFECTATIONS 2020)
    Dans ce cas, le candidat doit exprimer sa décision de rétractation au moyen d’une déclaration dénuée d’ambiguïté et à la condition de s’identifier à l’aide de son nom, prénom, son numéro de candidat, ainsi que son adresse géographique et ses coordonnées téléphoniques et électroniques.

Le candidat devra transmettre sa demande de rétractation par message électronique via son ESPACE CANDIDAT ou par lettre recommandée avec accusé de réception (le cachet postal faisant foi).

Pour que le délai de rétractation de quatorze jours soit respecté, il suffit que le candidat transmette sa communication relative à l’exercice du droit de rétractation avant l’expiration de ce délai.

Les candidats boursiers doivent-ils aussi payer l’acompte des 800 euros ?

Oui, l’acompte sur frais de scolarité sera déduit des frais de scolarité de l’année académique 2020-2021 de la même façon.

Les candidats en alternance/apprentissage doivent-ils aussi payer l’acompte des 800 euros ?

Oui, les candidats souhaitant effectuer leur cursus en alternance/apprentissage doivent également régler l’acompte. La somme demandée sera déduite des frais de scolarité de la même façon.

Quelles sont les conditions de remboursement de l’acompte ?

Un(e) candidat(e) ayant consenti à une proposition d’affectation ne pourra obtenir le remboursement de son acompte de 800 € (huit cents euros) qu’à l’unique condition de justifier la non-obtention de son diplôme.

A cet effet, il devra envoyer le justificatif à l’adresse suivante : infos@ecricome.org en précisant son numéro de candidat avant le mardi 21 juillet 2020. Au-delà de cette date, le candidat traitera directement avec son école d’affectation.

A compter du reversement des acomptes perçus par ECRICOME aux écoles d’affectation, ECRICOME n’est plus votre interlocuteur à l’exception d’une contestation sur la procédure ou les résultats de TREMPLIN AFFECTATIONS.

Vers qui me tourner en cas de contestation ?

En cas de réclamation sur la procédure TREMPLIN AFFECTATIONS, ECRICOME reste le seul interlocuteur.

Les candidats doivent formuler leurs demandes exclusivement via leur ESPACE CANDIDAT. Les questions seront traitées très rapidement.

Conformément aux dispositions des articles L 611-1 et R 612-1 et suivants du Code de la Consommation concernant le règlement amiable des litiges : lorsque le consommateur a adressé une réclamation écrite au professionnel et qu’il n’a pas obtenu satisfaction ou de réponse dans un délai de deux mois, il peut soumettre gratuitement sa réclamation au médiateur de la consommation. Le médiateur doit être saisi dans le délai maximal d’un an à compter de la réclamation initiale.

Le médiateur est MEDIATION-NET. Il peut être saisi directement en ligne à l’adresse suivante :
www.mediation-net-consommation.com
ou par courrier MEDIATION-NET- 34, rue des Épinettes - 75017 PARIS.

Les parties au Contrat restent libres d’accepter ou de refuser le recours à la médiation et en cas de recours à la médiation, d’accepter ou de refuser la solution proposée par le médiateur.

À défaut d’accord amiable, les Parties pourront saisir le tribunal compétent pour tout litige relatif à l’existence, l’interprétation, la conclusion, l’exécution ou la rupture du Contrat.

Que deviennent les données personnelles collectées par ECRICOME (RGPD) ?

Les informations recueillies au travers de votre candidature au concours ECRICOME TREMPLIN font l’objet d’un traitement de données par ECRICOME. Elles seront traitées de façon confidentielle.
Seules les personnes habilitées pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Outre ECRICOME, les destinataires des données sont les organismes partenaires d’ECRICOME à des fins de votre recrutement par voie de concours.

N’hésitez pas à consulter notre Politique de Gestion des Données Personnelles :
https://www.ecricome.org/Mentions-legales

Conformément à la Loi Informatique et Libertés et au RGPD, en justifiant de votre identité, vous bénéficiez de droits d’accès, de rectification, d’effacement ou de portabilité de vos données, du droit de retirer un consentement préalablement donné à un traitement, ou, pour des motifs légitimes de vous y opposer totalement ou partiellement, ou encore à en demander la limitation. Pour exercer vos différents droits, vous pouvez envoyer un mail au Délégué à la Protection des Données d’ECRICOME : rgpd@ecricome.org .

Un report d’intégration est-il possible ?

L’accord sur un report d’intégration d’une année sera individuellement examiné par l’école d’affectation. La demande ne transite pas par ECRICOME.

En cas d’échec au diplôme, il n’y a pas de portabilité des résultats l’année académique suivante.

Est-il possible de réviser une note ?

Les jurys des concours étant souverains, les notes sont définitives.

Les frais d’inscription

Pourquoi payer les frais d’inscription ECRICOME si vous étudiez un dossier ?

Les frais d’inscription d’ECRICOME couvrent :
• La conception des sujets écrits et oraux
• L’organisation des jurys pour les épreuves en présentiel ou à distance
• La réservation et la gestion des centres écrits en Métropole mais également Outre-Mer et à l’étranger
• La création d’outils en ligne de préparation aux examens GRATUITS (conseils spécifiques à chaque épreuve, annales) pour vous aider à bien vous préparer aux concours
• La mise en place et l’administration d’une plateforme d’inscription en ligne et un espace candidat doté de fonctionnalités
• Le développement de nouveaux outils informatiques pour la mise en place de la sélection sur dossier
L’évolution des modalités de sélection nous amène à revoir complètement l’organisation du concours et adapter nos systèmes d’information. C’est pourquoi, nous avons développé à votre attention un nouvel espace CANDIDAT adapté à un mode de recrutement sur dossier.

Est-ce que les frais de concours vont être remboursés ?

Qu’il s’agisse d’admission post-bac via Parcoursup, de l’accès au programme Grande Ecole post classes préparatoires (BCE, ECRICOME) ou via les admissions sur titre (AST France), un principe unique généralisé a été défini : 50% de réduction sur les frais de concours afin de contribuer à l’effort que les familles devront consentir dans une période économique qui peut s’avérer complexe. Les étudiants boursiers seront exonérés des frais de concours.
Source : le communiqué de presse du 31 mars de la Conférence des Grandes Écoles
Les modalités et les délais de remboursement seront précisés ultérieurement par ECRICOME.

Nous contacter

Comment vous contacter si j’ai des questions sur mon dossier ?

Ne sollicitez pas directement les écoles.
Pour toute question, merci de nous contacter uniquement via MA MESSAGERIE dans votre ESPACE CANDIDAT.

Ouverture sociale et accessibilité renforcées

Ouverture sociale et accessibilité renforcées

Plus que jamais, les écoles veilleront à l’appréciation des dossiers pour les étudiants boursiers et/ou en situation de handicap pour les concours post bac et AST France. Elles s’engagent à maintenir un taux de boursiers au moins équivalent à celui de l’année dernière. Ces candidats boursiers seront exonérés des frais de concours.
Source : le communiqué de presse du 31 mars de la Conférence des Grandes Écoles